如何利用word合并郵件打印錄取通知書?
word合并郵件怎么打印錄取通知書?
首先,準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源
這里簡單模擬一個數(shù)據(jù)源,在Exc
信息證考試內(nèi)容?
一般來說,信息測試采取:文字錄入題:(包括兩個全角標(biāo)點符號和兩個特殊符號,標(biāo)點符號包括逗號、句號、分號、停頓符號、冒號、雙引號、問號、感嘆號、書名和括號,特殊符號包括-×lt;ampgt;≤≈等。),I
word使用合并郵件批量生成通知單?
第一步,制作相應(yīng)的電子表格,完成招生的相關(guān)數(shù)據(jù)。并在word中制作相應(yīng)的模板。第二步:啟動word,從工具中選擇信件和郵件-郵件合并,點擊,窗口右側(cè)會顯示一個郵件合并的窗口區(qū)域。步驟3:選擇第一個單選按鈕框"字母"在郵件合并中,然后單擊"開始文檔"下面進(jìn)入下一步。步驟4:選擇"使用當(dāng)前文檔"單選按鈕,然后單擊"選擇收件人"下面進(jìn)入"下一步。步驟5:添加一個數(shù)據(jù)源,并選擇"瀏覽"在“郵件合并”窗口中打開一個選擇數(shù)據(jù)源的窗口。找到要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源,只需選擇我們剛剛設(shè)置好的學(xué)生列表,然后點擊確定,在彈出的窗口中全選,然后確認(rèn),這樣就完成了數(shù)據(jù)源的導(dǎo)入。第六步:點擊"預(yù)覽信及下面進(jìn)入編輯收件人列表的步驟,把光標(biāo)放在你想要插入相應(yīng)數(shù)據(jù)的地方,比如上面模板中的學(xué)生前面,然后選擇右邊的其他項目標(biāo)簽。這時會彈出剛才導(dǎo)入數(shù)據(jù)源的信息。但是,您將選擇名稱并單擊插入。這時,你會在模板中的學(xué)生前面找到一個帶書名的名字,然后關(guān)閉彈出的對話框。這樣,重復(fù)相應(yīng)的步驟。然后點擊"預(yù)覽信及下面。第七步,進(jìn)入這一步,你會看到模板中的姓名、考號、年級、三本書書名等內(nèi)容已經(jīng)和電子表格中的數(shù)據(jù)一一對應(yīng)。然后點擊下面的選項完成合并,這樣這件事就完成了90%。第八步:這個時候,你需要完成的就是導(dǎo)入所有的信息。選擇amp選項編輯私人信件會彈出一個對話框。選擇"所有"按鈕,該按鈕似乎已合并到新文檔中。這時word會出現(xiàn)灰屏,你可能會被嚇到。事實上,你已經(jīng)完成了。他正在生成一個新的文檔,你所有電子表格的對應(yīng)數(shù)據(jù)都會生成到對應(yīng)的文檔中。這個時候,你會對word感到陌生。您將在下面看到生成的數(shù)字。