工作5年,竟然被會電子表格的新人頂替了
總有人抱怨時間不夠用,一天恨不得掰成兩天用。
耗著公司的電,加班到深夜,一個數字一個數字的敲進電腦,轉天卻被領導狠狠罵了一頓,說自己的成果“沒有卵用”;
工作5年,以為依仗著“坐”在工位上的時長就可以安枕無憂的擁有“鐵飯碗”,可轉眼就被剛畢業的大學生頂替了,理由竟然是這個!
部門員工的信息表你花了一天時間做成這樣:
剛畢業的小王不僅把信息錄全了百萬點贊!抖音最火的3個電子表格騷操作,你都會嗎?,還做成了動態的查詢表:
工作從來效率至上,你連電子表格都不會用,公司不養閑人!
5年的“付出”被狠狠否定,你的心瞬間冰冷,原來,我這5年在領導眼中分文不值。
你從未覺得辦公軟件如此重要,抑或這只是一個讓你出局的借口。
這樣想的你,活該被辭退
“不就是不會用電子表格嗎,有什么稀奇的,我工作多努力,同事和領導都看在眼里,現在的學生背景真是夠硬,我這5年的老員工都能被辭退!”
你一臉憤懣和曾經的同事訴苦,可他卻并沒有替你惋惜:"老王,人家新人一天干你三天的活兒,我是老板,我也要他。"
原來工作效率真的可以撼動人心,同樣一項工作,你每次都要花半天時間,而有的人只要幾秒鐘就能搞定。
同樣的報表,你每次都要花 1 天時間整合的數據、統計,同事卻只增加了一個公式,點幾下鼠標,就自動生成了報表,還獲得了最新的統計結果,老板會怎樣抉擇呢?
平時毫不在意的辦公技能,此時成了壓死駱駝的最后一根稻草。
會與不會,一個“不”字之間效率卻是天壤之別。比起沒日沒夜的埋頭苦干,你還認為電子表格對你的工作毫無作用嗎?
80%的人不知道自己在忙什么
美國一項數據顯示,在職人員中,有80%的人不知道自己在忙什么。
或許很多人都已經習慣了忙碌的狀態,或是為了樹立自己積極的職場形象,他們會選擇裝忙、瞎忙。而當工作中真的遇到意外時,他們就更加手忙腳亂、全然無措。
確實,我們在工作中總會遇到各種“意外”,但借助實用又快捷的辦公技巧,在忙碌的工作中,你只需敲幾下鍵盤就能完美收官:
▼面對冗雜的銷售數據,老板想要一個較為直觀的對比結果,比起逐筆匯報銷量來闡述區別,不如制作對比柱形圖來呈現目前階段中實際銷量與計劃銷量的關系!
※紅色代表實際銷量,藍色代表計劃銷量
▼瑣碎的日常事務和工作讓你手忙腳亂?不妨用“甘特圖”把這段時間內的任務排期,清楚了解自己該在什么時間做什么事,每一件事花費了多長時間!
▼需要統計的部門花銷數據,一項一項用sum函數求和?在wps學院一分鐘學會數據透視表,讓你快速解決各類數據統計問題!
工作中的意外最能體現一個人的真實能力,這個時候如果能有幾個“絕招”傍身,快速變通,不僅完美完成任務,還會讓人刮目相看。
一個人的效率,不僅取決于他對這份工作的契合程度,更是通過積少成多的辦公技巧,省時省力。
每每遇到看似難以解決的問題,其實只需簡單敲幾下鍵盤,就可以大大縮短工作時間。
不要等到被埋在數據表格里,才發現快捷的辦公技巧可以拯救自己,可在羨慕同事效率之高時,自己連學習電子表格技巧的時間都沒有。
一味蠻干只會累心累身,電子表格小技巧看起來數不勝數,可只要記住最核心的部分,就能觸類旁通,靈活運用。
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