如何用access做管理系統？

因為我們要創建的MIS系統是一個小型的管理系統，不需要建幾個表，一個表就可以了。

創建數據庫

(1)使用數據庫向導創建數據庫:

啟動MicrosoftAccess時，會自動顯示一個對話框，其中包含創建新數據庫或打開現有數據庫的選項。單擊數據庫向導，然后單擊確定按鈕。在新建空數據庫對話框中單擊確定，然后指定數據庫的名稱和位置，并單擊創建以啟動新數據庫。然后新建一個表，然后填寫相應的字段名和數據類型，并設置字段大小、索引等項，其他的留空或取默認值。該字段的最大設置值為255字節，數據類型為文本、備注、數值、日期/時間、貨幣、自動編號、OLE對象等?？梢愿鶕煌筮x擇。

(2)不使用向導創建數據庫。

當您啟動MicrosoftAccess時，會自動出現一個對話框，其中包含創建新數據庫或打開現有數據庫的選項。單擊“清空數據庫”，然后單擊“確定”。如果數據庫已經打開，或者Access打開時顯示的對話框已關閉，請單擊工具欄上的“新建數據庫”按鈕，然后雙擊“主頁”選項卡上的“空數據庫”圖標。指定數據庫的名稱和位置，然后單擊“創建”按鈕。

3.數據庫的基本操作

數據庫的結構已經創建好了，接下來我們需要做的就是對數據庫的一系列基本操作。添加記錄:在數據表視圖或窗體視圖中打開相應的窗體，單擊工具欄上的“新建記錄”按鈕，鍵入所需的數據，然后按TAB鍵轉到下一個字段。在記錄末尾，按TAB鍵轉到下一條記錄。

編輯記錄:如果要編輯字段中的數據，單擊要編輯的字段；如果要替換整個字段的值，指向字段的最左邊；當鼠標變為加號時，單擊該字段并鍵入要插入的文本。

注意:如果打字有錯誤，可以按退格鍵；如果要取消對當前字段的更改，請按ESC如果要取消對整個記錄的更改，請在移出該字段之前再次按ESC。當從一條記錄移動到另一條記錄時，Access將保存對該記錄的更改。

復制或移動數據:在其他應用程序中，如Excel和Word，選擇一行或多行進行復制或移動。如果從Word中復制數據，應確保在選擇之前，記錄已在表格中排列或用制表符分隔。如果將數據粘貼到數據表中，應確保數據表中的列與要復制或移動的數據順序相同。如果將數據粘貼到表單中，則表單上對應的控件名稱與復制數據的列名稱相同。Access會將數據粘貼到同名的控件中。在Access中，打開要粘貼記錄的數據表或窗體。如果要替換現有記錄，請選擇要替換的記錄，然后單擊工具欄上的粘貼追加或粘貼。如果表單中的記錄選擇器不可用，要選擇當前記錄，請單擊“編輯”菜單上的“選擇記錄”。

刪除記錄:點擊要刪除的記錄，點擊工具欄上的刪除記錄按鈕。

4.數據整理、篩選和查詢

要想讓自己VCD數據庫里的視頻排列整齊，便于查詢，掌握數據庫的排序、查詢、篩選是非常重要的。

排序記錄:

在窗體視圖或數據表視圖中，單擊要用來對記錄進行排序的字段。單擊鼠標右鍵，可以選擇該字段的升序或降序排序。在數據表中，可以同時選擇兩個或兩個以上相鄰的近場分別進行排序。MicrosoftAccess從您選擇的最左邊的列對記錄進行排序。保存窗體或數據表時，MicrosoftAccess會保存排序順序。

創建過濾器:

如果您可以輕松找到并選擇要在窗體、子窗體或數據表中篩選的記錄中包含的值的實例，則可以使用“按選擇篩選”。操作方法是:點擊記錄子菜單中的按選擇過濾。

如果要從列表中選擇所需的值，而不瀏覽數據表或窗體中的所有記錄，或者要一次指定多個條件，可以使用“按窗體篩選”。

如果焦點在窗體或數據表的字段中，并且您只需要輸入搜索值或其結果用作條件的表達式，則可以使用“輸入篩選目標”。如果是更復雜的過濾器，可以使用高級過濾/排序。

創建查詢:

查詢可用于以不同查看、更改和分析數據。您也可以使用查詢作為窗體和報表的記錄源。最常見的查詢類型是選擇查詢。選擇一個查詢將安裝指定的條件，從一個或多個表中獲取數據，并以所需的順序顯示它們。

具體操作:在數據庫視圖中點擊查詢，按新建，選擇設計視圖，確定，選擇表和查詢，添加表，然后按添加，在選擇查詢表中選擇字段，確定排序要求，最后保存查詢，這樣一個選擇查詢就完成了。

5.報告制作

具體操作:點擊報表向導，在報表向導對話框中選擇可用字段，按下一步，然后選擇字段排序，最多可以按四個字段排序，按下一步選擇報表布局，最后按完成。

還有其他報表設計方法，自動報表(列表)、自動報表(表格)、圖標向導、標簽向導，所以我贏了不要一個一個地談論它們。你可以自己試試。

與其他軟件共享數據庫。(1)數據庫類型轉換

點擊"轉換數據庫和在"工具"菜單"數據庫實用程序與工具子菜單，然后選擇要轉換的其他類型的數據庫，比如dbase，數據庫就從dbase轉換到Access97成功了，非常簡單。

(2)在Word中調用訪問數據

(3)將Access數據導出到Excel:

如前一示例所示，在“數據庫”窗口中單擊要導出的表或查詢的名稱“表1”，然后單擊“文件”菜單上的“另存為/導出”命令。在“另存為”對話框中，單擊“另存為外部文件或數據庫”，然后單擊“確定”。在“保存類型”框中，單擊所需的電子表格格式。單擊“保存位置”框右側的箭頭，選擇要導出的目標驅動器和文件夾。在現有電子表格或“文件名”框中輸入新文件名。此時，請注意Access在保存到現有電子表格時會刪除和替換數據，因此要特別小心。f單擊“導出”按鈕，Access將創建一個包含表或查詢數據的電子表格文件。表或查詢中的字段名稱放在電子表格的第一行。

保護數據庫

(1)加密或解密數據庫

加密數據庫將壓縮數據庫文件，使它們無法被實用程序或字處理程序解密。數據庫解密是加密的逆過程。

方法:不打開數據庫啟動MicrosoftAccess。在“工具”菜單的“安全”子菜單中，單擊“加密/解密數據庫”。指定要加密或解密的數據庫，然后單擊確定。指定加密或解密后的數據庫名稱、驅動器和文件夾，然后單擊確定。如果使用原始數據庫名稱、驅動器和文件夾，MicrosoftAccess將在加密或解密成功后自動用加密或解密版本替換原始數據庫。但是，如果，MicrosoftAccess將保留原始數據庫文件。

(2)為數據庫設置密碼:

方法:打開數據庫，選中“獨占”復選框，單擊“打開”，然后在“工具”菜單的“安全”子菜單中單擊“設置數據庫密碼”，輸入密碼，驗證密碼，最后單擊“確定”完成數據庫的密碼設置。打開VCD數據庫時，應該會提示您輸入密碼。

完成以上步驟后，就很容易在Acc如何用access做管理系統？

首先，創建數據表；第二，根據應用需求創建查詢；第三，創建相關報表；第四，簡單設計宏；第四，設計菜單；第四，設計形式；最后，同步完成模塊設計和第五次調試工作。

如何用access做管理系統？

首先，創建數據表；第二，根據應用需求創建查詢；第三，創建相關報表；第四，設計簡單的操作。宏，設計菜單，設計表單，同步完成模塊設計和調試。