PPT到底該怎么做？

吐血整理了一個45頁的PPT課件，從8個部分系統(tǒng)的教你制作漂亮的幻燈片。高能預警！

PPT應該怎么做？

相信每個人都有自己的答案，也許你會說，dont用宋體；也可能說畫面要高清；當然可能有人會說排版要對齊。......

等等，這些答案都是對的，但是如果你只知道這些零散的方面，你可能還是做不出一套優(yōu)秀的幻燈片。

為什么？

因為做好一套幻燈片是一個系統(tǒng)工程，大致可以分為內(nèi)容處理和視覺處理，兩者同等重要。鑒于許多人知道如何處理內(nèi)容，但不不知道如何把內(nèi)容以更好的形式呈現(xiàn)出來，今天我就和大家聊聊如何優(yōu)化PPT內(nèi)容的視覺表達。

本文主要分為八個方面，即:

讓讓我們來談談第一部分，文字的處理。

在為文字選擇字體時，考慮到版面設計和呈現(xiàn)水平，一般來說，我們需要選擇兩種字體，即標題字體和正文字體。

一般來說:

標題字體筆畫較粗，字體較大；

文字字體筆畫細，字形小；

如果你不看不懂上面的解釋，簡單粗暴一點，可以選擇以下推薦的中文字體組合，基本可以用在90PPT文稿中:

當對應的字體選定后，我們就需要開始對文本內(nèi)容進行排版了。

對于大段文字內(nèi)容，除了合理的字體選擇，要想體現(xiàn)排版的美感，還需要注意另一個因素，那就是段落的間距。

一般來說，建議選擇1.3倍行距。

這樣別人在閱讀內(nèi)容的時候，因為擴大了段落之間的空間感，內(nèi)容的排列也不是很緊湊，所以閱讀體驗更好。

當然，有時候，如果頁面內(nèi)容較少，我們也可以對文字進行一定程度的藝術處理，比如，把它變成文字云，用圖片填充文字，或者使用書法字體。

文本排版后，讓讓我們來談談圖片的選擇。

在PPT制作中，圖片的重要性不言而喻。很多人癡迷于收集大量圖片素材的網(wǎng)站，但不知你有沒有想過，為什么你和別人用的是同一個圖庫，別人找到的圖片比你找到的更有觀賞性，更適合文案的主題？

為什么？

因為問題不在于網(wǎng)站本身，而在于思維。所以，在這里，讓我們與您分享幾種實用的搜索方法，即:

只有知道了合理的圖片搜索方法，圖片網(wǎng)站的存在才有意義。所以，接下來，我我想向您推薦幾個不錯的地圖匹配網(wǎng)站，分別是:

當然，如果你能每天瀏覽網(wǎng)頁，你就能養(yǎng)成保存圖片的好習慣，這樣你就能擁有更多別人難以搜索到的圖片。

紀念一點，臨時抱佛腳只是妥協(xié)的結果。所以，養(yǎng)成每天保存圖片的好習慣。

文字和圖片的應用上面已經(jīng)提到了。那么，讓我們l

PPT會員的十大好處？

1.使用MicrosoftOfficeFluent用戶界面更快地獲得更好的結果。

重新設計的OfficeFluent用戶界面使創(chuàng)建、演示和共享演示更簡單、更直觀。豐富的特性和功能都集中在一個完善有序的工作空間中，不僅可以最大程度地防止干擾，還可以幫助用戶更快更容易地獲得想要的結果。

2.創(chuàng)建功能強大的動態(tài)SmartArt圖表。

您可以在OfficePowerPoint中輕松創(chuàng)建具有感染力的動態(tài)工作流、關系或層次結構圖。您甚至可以將項目符號列表轉換為SmartArt圖標，或者修改和更新現(xiàn)有圖標。借助新的上下文圖標菜單，用戶可以輕松使用豐富的格式。設置選項。

3.通過OfficePowerPoint幻燈片庫輕松重復使用內(nèi)容。

你希望有更好的方法在演示之間重復使用內(nèi)容嗎？使用PowerPoint幻燈片庫，您可以將演示文稿保存為MicrosoftOfficeSharePointServer2007支持的網(wǎng)站上的單個幻燈片，然后您可以在以后輕松地重復使用OfficePowerPoint2007中的內(nèi)容。這不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿的時間，還可以使您插入的所有幻燈片與服務器版本保持同步，從而確保內(nèi)容始終是最新的。

4.與使用不同平臺和設備的用戶交流。

通過將文件轉換為XPS和PDF文件以便與任臺上的用戶共享，它有助于確保與PowerPoint演示文稿的廣泛交流。一個

5.使用自定義布局更快地創(chuàng)建演示文稿。

在OfficePowerPoint中，您可以定義并保存自己的自定義幻燈片版式，這樣您就不會不必浪費寶貴的時間將布局剪切并粘貼到新幻燈片中，或者從具有所需布局的幻燈片中刪除內(nèi)容。在PowerPoint幻燈片庫的幫助下，您可以輕松地與他人共享這些自定義的幻燈片，從而使演示文稿具有一致和專業(yè)的外觀。

6.使用OfficePowerPoint和OfficeSharePointServer加快審閱過程。

使用OfficeSharePointServer中的內(nèi)置工作流功能，您可以在OfficePowerPoint中啟動、管理和跟蹤審閱和批準過程，這樣用戶就可以加快整個組織中演示文稿的審閱周期，而無需學習新工具。

7.使用文檔主題統(tǒng)一設置展示格式。

文檔主題允許您通過一次單擊來更改整個演示文稿的外觀。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景顏色，還可以更改演示文稿中圖標、表格、圖表、形狀和文本的顏色、樣式和字體。通過應用主題，您可以確保整個演示文稿具有專業(yè)且一致的外觀。

8.使用新的SmartArt圖形工具和效果來顯著修改形狀、文本和圖形。

您可以用比以前更多的處理和使用文本、表格、圖表和其他演示元素。OfficePowerPoint通過簡化的用戶界面和上下文菜單使這些工具隨時可用，因此只需幾次單擊就可以使您的工作更具吸引力。

9.進一步提高PowerPoint演示文稿的安全性。現(xiàn)在，您可以向PowerPoint演示文稿添加數(shù)字簽名，以幫助確保分發(fā)的演示文稿的內(nèi)容不會被更改，或者將演示文稿標記為"最終和以防止不經(jīng)意的改變。使用內(nèi)容控件，您可以創(chuàng)建和部署結構化的PowerPoint模板來指導用戶輸入正確的信息，同時幫助保護和保留演示文稿中不應更改的信息。

10.減小文件大小，同時提高文件恢復能力。

新的MicrosoftOfficePowerPointXML壓縮格式可以顯著減小文件大小，并提高損壞文件的數(shù)據(jù)恢復能力。這種新格式可以大大節(jié)省存儲和帶寬需求，并減輕IT成本負擔。