正式文件格式書寫標準：

一、文章的大標題：宋體、二號、加粗、居中。

三、文章的一號標題：黑體、三號、空兩個字，即“一、”

四、文章的二號標題：仿宋、三號、加粗、空兩個字，即“（一）”，標題后無任何符號。

五、文章的三號標題：仿宋、三號，阿拉伯數“1”，后加小黑點“.”，即“1.”，此標題內容結束后用句號，即“。”此小標題的第二行第一個字頂格。

六、文章的落款：正文結束后，敲四個回車，落款內容居右。

公文標題使用2號加粗宋體字。

一級標題用3號黑體字，用“一、”、“二、”、“三、”……標識。

二級標題用加粗3號楷體，用漢字數字外加小括號“（一）”、“（二）”、“（三）”……標識。

三級標題用加粗3號仿宋，用阿拉伯數字“1.”、“2.”、“3.”……標識。

公文寫作排版要點：

一、標題：

2、如一行寫不下標題，可分行或調整字間距，但需保證語句通順。

3、行距調整為固定值30磅。

二、正文：

2、正文中一級標題用黑體或楷體（楷體要加粗，黑體不用）。

三、行距：

一般用固定值29-30磅。

四、排版：

1、格式需選擇首行縮進2個字符，凡另起一行的文字，都需縮進2個字符。

3、排版時取消自動套用格式，不要使用自動套用格式。避免給最后的排版增加難度。

4、公文排版要美觀大方，不要求異，可通過調整字距、行距、頁眉，頁腳使得公文美觀大方。

5、落款：

(1)落款應落在距最后一行正文空2行的位置，落款右側距右端需空2個字符。

(2)團委、學生分會落款統一不寫部門名稱，如“江西師范大學文學院團委、學生分會”。