access2010窗體的功能?
表單是供用戶查詢、輸入、修改、刪除數據的操作界面,讓用戶在最舒適的環境下輸入或查閱數據。主要功能有:輸入和顯示數據庫中的數據,使用切換面板打開數據庫中的其他表單和報表,使用自定義框接受用戶輸入并根據輸入執行操作。
查詢信息是怎么組織數據的?
選擇查詢是最常見的查詢類型,它從一個或多個表中檢索數據,并在可以更新記錄的數據表中顯示結果(有一些限制)。還可以使用選擇查詢對記錄進行分組,并計算記錄的總計、計數、平均值和其他類型的總計。
參數查詢
參數查詢是這樣一種查詢,當它被執行以提示用戶輸入信息(如條件)并檢索要插入到字段中的記錄或值時,它會顯示自己的對話框。這種查詢可以設計成提示更多的內容;例如,您可以將其設計為提示輸入兩個日期,然后Access檢索這兩個日期之間的所有記錄。使用參數查詢作為窗體、報表和數據訪問頁的基礎也很方便。例如,您可以基于參數查詢創建月度利潤報告。打印報表時,Access會顯示一個對話框,詢問報表需要覆蓋的月份。輸入月份后,Access會打印相應的報表。
跨表查詢
使用交叉表查詢可以計算和重組數據的結構,使數據分析變得更加容易。交叉表查詢計算總計、平均值、計數或其他類型的合計數據,這些數據可以分為兩組信息:一組排列在數據表的左側,另一組位于數據表的頂部。
操作查詢
操作查詢是一種只需一次操作就可以更改和移動多條記錄的查詢。有四種操作查詢,如下:
刪除查詢該查詢可以從一個或多個表中刪除一組記錄。例如,可以使用刪除查詢來刪除不再生產或沒有訂單的產品。使用刪除查詢,通常會刪除整個記錄,而不僅僅是記錄中的選定字段。
更新查詢該查詢可以對一個或多個表中的一組記錄進行全局更改。比如所有乳制品的價格可以提高10個百分點,或者某個工作類別的工資可以提高5個百分點。使用更新查詢,可以更改現有表中的數據。
追加查詢追加查詢將一個或多個表中的一組記錄添加到一個或多個表的末尾。例如,假設用戶獲得了一些新客戶和一個包含這些客戶信息的數據庫。為了避免在你自己的數據庫中輸入所有這些信息,你最好將它追加到Customers表中。
生成表查詢該查詢可以基于一個或多個表中的全部或部分數據創建新表。生成表查詢有助于創建表以導出到其他Microsoft。包含所有舊記錄的Access數據庫或歷史表。
SQL查詢
SQL查詢是用戶使用SQL語句創建的查詢。結構化查詢語言(SQL)可用于查詢、更新和管理Access等關系數據庫。
當您在查詢設計視圖中創建查詢時,Access會在后臺構造一個等效的SQL語句。事實上,在查詢設計視圖的屬性表中,大多數查詢屬性在SQL視圖中都有等效的可用子句和選項。如有必要,可以在SQL視圖中查看和編輯SQL語句。但是,在SQL視圖中對查詢進行更改后,查詢可能不會像以前在設計視圖中那樣顯示。
一些SQL查詢,稱為"特定于SQL的查詢和無法在設計網格中創建。對于傳遞查詢、數據定義查詢和聯合查詢,必須直接在SQL視圖中創建SQL語句。對于子查詢,可以在查詢設計網格的“字段”行或“條件”行中輸入SQL語句。