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今日頭條怎么編輯目錄 檔案歸檔,目錄號(hào),怎么編制?

   2023-05-06 企業(yè)服務(wù)招財(cái)貓80
核心提示:檔案歸檔,目錄號(hào),怎么編制?目錄號(hào)就是目錄號(hào),也就是這個(gè)文件在哪個(gè)目錄下可以找到?檔案館對(duì)文件、檔案進(jìn)行編目時(shí),習(xí)慣上按保管期限編一個(gè)目錄,永久目錄號(hào)為1,長(zhǎng)期目錄號(hào)為2,以此類推。檔案一般不按保管期

檔案歸檔,目錄號(hào),怎么編制?

目錄號(hào)就是目錄號(hào),也就是這個(gè)文件在哪個(gè)目錄下可以找到?檔案館對(duì)文件、檔案進(jìn)行編目時(shí),習(xí)慣上按保管期限編一個(gè)目錄,永久目錄號(hào)為1,長(zhǎng)期目錄號(hào)為2,以此類推。

檔案一般不按保管期限編目,而是采用年度分類編目,自然沒有目錄號(hào),因?yàn)槟攴菥蛪蛄恕?huì)計(jì)檔案分為會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證和其他。會(huì)計(jì)報(bào)表和賬簿數(shù)量較少的,可以單獨(dú)編制一個(gè)目錄,目錄號(hào)為1;數(shù)量大的話可以是幾年的序列號(hào),然后斷網(wǎng)后編第二個(gè)目錄,目錄號(hào)是1,2...如果會(huì)計(jì)憑證數(shù)量較多,可以每年編一個(gè)目錄,目錄號(hào)就變成1,2,3...數(shù)量少的話,五年或者幾年就能編一個(gè)目錄,目錄號(hào)就下去了。

word自動(dòng)生成目錄,但是標(biāo)題中編號(hào)和名稱字體不同,怎樣設(shè)置標(biāo)題格式?

在視圖中打開索引和目錄,選擇目錄選項(xiàng)卡,然后單擊

會(huì)word的來答!如何在word目錄中插入一行目錄?

您不能手動(dòng)添加目錄,但可以通過樣式修改它。

具體操作如下:

1.如果要使用目錄,必須在正式開始寫之前設(shè)置好。記住!目錄生成主要與"風(fēng)格"節(jié),并合理使用"風(fēng)格"會(huì)事半功倍。

2.當(dāng)您輸入不同的標(biāo)題時(shí),您必須與"風(fēng)格"一個(gè)接一個(gè)。例如,輸入"我的一級(jí)職稱",然后單擊"標(biāo)題1和在"風(fēng)格"來設(shè)置格式。

3.點(diǎn)擊"標(biāo)題1和并且會(huì)出現(xiàn)圖中的樣式。請(qǐng)記住,下一級(jí)的標(biāo)題是以同樣的風(fēng)格設(shè)置的。

4.然后輸入"我的第二頭銜"點(diǎn)擊"標(biāo)題2"in"風(fēng)格"設(shè)置格式;然后根據(jù)需要依次設(shè)置三級(jí)和四級(jí)職稱。

5.樣式中的標(biāo)題格式可以根據(jù)需要修改,比如修改標(biāo)題1,右鍵單擊標(biāo)題1,選擇修改。

6.在彈出的修改樣式對(duì)話框中,可以像平時(shí)修改文本一樣,根據(jù)需要修改各種格式。

7.插入目錄:選擇參考→目錄"依次,并根據(jù)自己的需要點(diǎn)擊相應(yīng)格式的自動(dòng)目錄,例如,select"自動(dòng)目錄1"。

8.相應(yīng)的目錄會(huì)自動(dòng)生成。

9.目錄格式可以修改,也就是定制,順序是"參考→目錄→自定義目錄"。

10.編輯您想要的格式并確認(rèn)保存。

11.目錄可以更新。當(dāng)文本改變時(shí),選擇所有內(nèi)容,然后右鍵單擊并選擇"更新域"。

12.選擇"更新整個(gè)目錄在這里確認(rèn)。

 
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