Excel表格怎么剛好適合打印紙張？

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01.調(diào)整列寬

首先我們打開(kāi)Excel表格，點(diǎn)擊頁(yè)面布局-打印區(qū)域，表格中會(huì)出現(xiàn)一條虛線。這條虛線表示兩頁(yè)之間的間隔，每頁(yè)的打印內(nèi)容在虛線的左側(cè)。

接下來(lái)我們需要調(diào)整表格，把所有的數(shù)據(jù)都移到這個(gè)虛線的左邊，只需要調(diào)整列寬，然后按CtrlP進(jìn)入打印預(yù)覽，就可以看到所有的數(shù)據(jù)都打印在一頁(yè)上。

02.狹窄的邊界

如果單元格太長(zhǎng)，調(diào)整列寬會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)被覆蓋，打印時(shí)不可見(jiàn)。我們可以點(diǎn)擊[邊距]-[窄]，這樣虛線就向右走了。選擇打印預(yù)覽，可以發(fā)現(xiàn)表格兩邊的距離縮短了。

03.調(diào)整紙張方向

一般默認(rèn)垂直打印。如果表格太長(zhǎng)，我們也可以選擇橫向打印。單擊[紙張方向]-[橫向]將紙張調(diào)整為橫向，所有數(shù)據(jù)可打印在一頁(yè)上。

此時(shí)，如果要將頁(yè)面居中，可以點(diǎn)擊底部的頁(yè)面設(shè)置，然后在小窗口中點(diǎn)擊頁(yè)邊距，勾選水平居中模式，打印居中。

04.在一張紙上打印

有時(shí)需要垂直打印，即使頁(yè)邊距調(diào)整到最窄，它也能不要完全打印出來(lái)。然后我們可以設(shè)置寬度為1頁(yè)，縮放比例會(huì)自動(dòng)變成89%。打印預(yù)覽時(shí)，表格將被強(qiáng)制縮放。

Excel批量打印

眾所周知，打印任何文件都需要PDF格式。如果你有大量的Excel文件要打印，那么逐個(gè)打開(kāi)Excel表格再選擇打印就太麻煩了。

通常辦公大神會(huì)先用快速PDF轉(zhuǎn)換器一鍵將所有Exc

excel打印怎么縮小比例在一張紙上？

excel豎表格打印怎么把整張紙占滿？

方法/步驟

一個(gè)

打開(kāi)一個(gè)excel文檔，并單擊文檔中的頁(yè)面布局選項(xiàng)。

2

找到頁(yè)面布局下的邊距選項(xiàng)，然后單擊enter。

三

進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面后，點(diǎn)擊頁(yè)邊距。

四

在頁(yè)邊距頁(yè)面中，將頂部、底部、左側(cè)、右側(cè)、頁(yè)眉和頁(yè)腳的值更改為0，并在居中模式下勾選水平和垂直，然后確認(rèn)。這樣整張紙都可以填滿。